利用目的について

保有個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める「個人情報」を意味します。以下同様です。以下「保有個人情報」といいます。）は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
遠隔監視及び制御システムに関する事業に関わる個人情報 本人からのお問い合わせについての回答及び連絡のため
お取引先様に関する個人情報 当社MDM事業における営業活動・お取引先様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報 雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報 選考および採否に関する連絡のため

個人情報ではない個人に関する情報の利用目的

当社が取得した個人情報ではない個人に関する情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
遠隔監視及び制御システムに関する事業に関わる個人に関する情報（※直接書面以外で取得した個人情報） システム運用及びサービス提供のため

個人情報の開示等に関する請求について

  • 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。 ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  • 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
  • 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

  • 個人情報開示等請求書
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

  • 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

  • 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

  • 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

  • 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

  • ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）

  • 委任による代理人本人であることを確認するための書類

  • 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

保有個人情報の安全管理措置について

  • 当社は、保有個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、保有個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、保有個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において保有個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
  • 当社の保有個人情報に関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。
基本方針の策定

保有個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、「プライバシーポリシー」及び「個人情報の取り扱いについて」を策定
保有個人情報の取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について保有個人情報の取扱規程を策定
組織的安全管理措置

  • 保有個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

  • 保有個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
人的安全管理措置

  • 保有個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

  • 保有個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
物理的安全管理措置

  • 保有個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人情報の閲覧を防止する措置を実施

  • 保有個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人情報が判明しないよう措置を実施
技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う保有個人情報に係るデータベース等の範囲を限定

  • 保有個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
外的環境の把握

個人データを保管しているA国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

お問い合わせ窓口について

個人情報の取扱に関する詳細や苦情の申し出については、以下の開示等請求窓口へお問い合わせください。

東京都千代田区麹町四丁目4番7号
インヴェンティット株式会社
代表取締役　鈴木敦仁

制定日：2016年12月1日
改訂日：2017年4月19日
改訂日：2021年4月1日

個人情報保護方針についてのお問合せ先

インヴェンティット株式会社　個人情報相談受付窓口
〒102-0083　東京都千代田区麹町4-4-7 アトム麹町タワー9階
e-Mail. privacy@yourinventit.com