個人情報の取扱いについて

利用目的について

保有個人データの利用目的

対象情報	利用目的
遠隔監視及び制御システムに関する事業に関わる個人情報	本人からのお問い合わせについての回答及び連絡のため
お取引先様に関する個人情報	当社MDM事業における営業活動・お取引先様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報	雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報	選考および採否に関する連絡のため

保有個人データではない
個人情報の利用目的

対象情報	利用目的
当社サービス利用者様が登録する個人情報	ご契約いただいたサービス遂行のため

個人情報ではない
個人に関する情報の利用目的

当社が取得した個人情報ではない個人に関する情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報	利用目的
遠隔監視及び制御システムに関する事業に関わる個人に関する情報（※直接書面以外で取得した個人情報）	システム運用及びサービス提供のため

保有個人データの開示等に
関する請求について

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、下記個人情報相談受付窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

保有個人データの
安全管理措置について

当社は、保有個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、保有個人データの安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、保有個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において保有個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

当社の保有個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

基本方針の策定	保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、「プライバシーポリシー」及び「個人情報の取り扱いについて」を策定
保有個人情報の取扱いに係る規律の整備	取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について保有個人データの取扱規程を策定
組織的安全管理措置	保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
人的安全管理措置	保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
物理的安全管理措置	保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を実施
技術的安全管理措置	アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う保有個人データに係るデータベース等の範囲を限定保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

お問い合わせ
窓口について

個人情報の取扱に関する詳細や苦情の申し出については、以下の個人情報相談受付窓口へお問い合わせください。

インヴェンティット株式会社　個人情報相談受付窓口
〒160-0023　東京都新宿区西新宿六丁目3番1号新宿アイランド・ウイング5階
e-Mail. privacy@yourinventit.com

その他の保有個人データに
関する周知事項

事業者の名称
インヴェンティット株式会社
〒160-0023　東京都新宿区西新宿六丁目3番1号新宿アイランド・ウイング5階
代表取締役　鈴木敦仁

個人情報の保護管理者
人事総務部部長、privacy@yourinventit.com